Ständig in den Posteingang des EMail-Programms und nach neuen eMails zu schauen nervt. Damit das nicht immer nötig ist, kann man die meisten eMail-Programme im Hintergrund laufen lassen und sich dann durch ein akustisches Signal benachrichtigen lassen, wenn eine neue EMail im Posteingang ist. Doch meistens nutzen die EMail-Clients wie Outlook, Outlook Express oder Thunderbird nur die sogenannten Systemsounds des eigenen Rechners, also zumeist ein grobes lautes Piepen, dessen Lautstärke auch nicht zu beeinflussen ist. Bei den meiste eMail-Programmen kann man aber wählen, ob man den Systemsound oder einen eigenen Sound in Form einer Audiodatei zuweisen will. Im folgenden Tutorial zeigen wir, wie das für die wichtigsten EMail-Programme geht.
Natürlich kann man als Posteingangs-Sound einen unsere lustigen Klingeltöne bzw. SMS-Sounds zuweisen. Besonders unser Sie haben Post bietet sich natürlich bestens an.
Thunderbird erlaubt nur Dateien im wav-Format. Gehe im Dateimenü auf "Bearbeiten" dann "Einstellungen", dort findest du unter "Allgemein" die Einstellungsmöglicheiten für "Wenn neue Nachrichten eintreffen". Hier muss natürlich "Einen Klang abspielen" angekreuzt sein. Unter "Erweitert" kannst du den Pfad zu deinem persönlichen Sound angeben.
Da diese beiden Windows-Programme ja vom Windows-Hersteller Microsoft stammen und zumeist Outlook Express bereits mit dem Betriebssystem installiert wird, ändert man hier die Sounds direkt im Betriebssystem. Dazu muss man den bestehenden Sound "Windows XP-Benachrichtigung.wav" austauschen. Und so geht's:
Für einen alternativen Apple Mail Sound braucht man eine Audiodatei im aiff- oder wav-Format, da Audiomaterial in diesem Format oft nicht gleich zur Verfügung steht, muss man den Audio-File konvertieren. Das geht zum Beispiel mit dem Freeware-Audio-Editor Audacity.
So ersetzt du bei Apple Mail die Standard-EMail-Sounds durch einen persönlichen Sound:
Bei Apple Mail kann man übrigens auch jedem Benutzer einen eigenen Sound zuweisen, so weiß man immer gleich, ob die eingegangene Nachricht vom Chef - also unwichtig - oder von Mutti - also sehr wichtig - ist. Um für bestimmte Menschen einen eigenen Benachrichtigungssound einzustellen, erstellt man eine Regel für den jeweiligen Absender (eMail-Adresse). Dazu geht man in Apple Mail auf "Einstellungen", dann auf "Regeln" und "Regeln hinzufügen". Hier stellt man als Bedingung “Von” ein und gibt die entsprechende E-Mail-Adresse des Absenders ein. Als Aktion wählt man dann “Ton abspielen” und wählt den gewünschten Klang.